Resumen del puesto / Objetivo general del puesto

La persona adecuada para el cargo es alguien alegre, compasivo y responsable, que trabaja con ética profesional y pasión. Esta oportunidad incluye de $18 a $20 la hora, vacaciones pagadas y días festivos pagados, bonificación, horario flexible, contribución al Seguro de Salud y capacitación.

LAS RESPONSABILIDADES DEL CARGO INCLUIRÁN

• Gestionar la recepción y el área de recepción con gracia y gran actitud.
• Recibir a los clientes con una sonrisa de forma profesional y amable, dirigirlos al destino coordinado y avisar a las partes apropiadas a su llegada.
• Responder a las llamadas internas y externas con profesionalidad y amabilidad, utilizando un sistema multiteléfono, y dirigir las llamadas a los departamentos adecuados.
• Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono y por correo electrónico.
• Ayudar con una variedad de tareas administrativas que incluyen, entre otras, copiar, escanear, enviar por fax, tomar notas, actualizar y crear informes.
• Realizar actualizaciones para los clientes y el equipo según sea necesario.
• Actualizar calendarios y programar reuniones.
• Ayudar a los abogados, asistentes jurídicos y personal administrativo, en caso necesario.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable, con todo el material y papelería necesarios.

• El candidato ideal debe ser bilingüe, leer, escribir y hablar inglés y español con fluidez.
• Tener mínimo (2) años de experiencia laboral.
• Experiencia como recepcionista, representante de recepción o tareas y responsabilidades similares orientadas al servicio al cliente.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Gran atención al detalle.
• Capacidad multitarea y de gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades entre las tareas.
• Dominio de Microsoft Office Suite 365.
• Capacidad para mantener siempre una sonrisa.

Además de un gran ambiente laboral, también tenemos beneficios para los miembros de nuestro equipo:

• Salario base competitivo.
• Bonificaciones basadas en el rendimiento.
• Horario flexible.
• Contribución al seguro de salud.
• Política de tiempo libre remunerado + vacaciones corporativas.
• Programa formal de formación y desarrollo.